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2007年02月15日
メールの仕分け
職場のメールの分類を、以前はやや細かく行なっていました。けれど、自動振り分けルールには限界があるし、その取りこぼしのフォローを忘れるときもあります。結果として、中途半端な仕分けがされた状態になり、無分類よりたちが悪いかもしれません。
個人的には、Gmailのようにタグで管理できればスマートだと思います。Thunderbird2.0にはタグ機能がありますが、実体の管理はフォルダ単位なので、機能的に十分ではありません。
今は、分類を単純にして、メインとなるフォルダは大きくなりすぎないよう、年ごとに分けています。検索したい場合もだいたいの時期は予想できるので、年ごとに検索し、ほどほどの時間で結果を得られます。
ちなみに、分類はこんな感じです。
- 読了メール
- メイン。受信トレイに届いたメールを読んだら、ここへ。だから「読了」
- 社外情報
- メルマガとか。名刺ばらまいた結果
- 過去メール
- アーカイブ。年ごとに分けている
- @ITトレメ
- 解き終えたらここへ放り込む。わざわざ残しておく必要もないけど
投稿者 bokupi : 2007年02月15日 23:49
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